Prispeli dokumenti
Modul MCR Prispeli dokumenti je namenjen evidentiranju podatkov o prispelih dokumentih na splošno, posebej prispelih računov ter prenašanju računov v MCR Finance, MCR DDV in MCR KS Materialno knjigovodstvo.
Iz vseh podatkov se lahko delajo različni izpisi, od tiskanja seznama prispelih dokumentov po različnih, uporabniško določenih filtrih, knjige računov do izpisa dnevnika prispelih računov.
Prispele dokumente evidentiramo z osnovnimi podatki in urejamo po vrstah dokumentov. Vsakemu dokumentu lahko določimo pot – oddelke ali referente, ki bodo podatke dopolnili in potrdili dokument. Računi, ki se nanašajo na prejeti material ali blago, so na voljo v MCR KS Materialno knjigovodstvo za izdelavo prevzemne kalkulacije. Potem, ko je račun opravil predpisano pot – prejel vse potrebne potrditve, se prenese v MCR Finance, kjer se izvaja plačilo. Poleg pregledov in izpisov po raznih kriterijih, se oblikuje tudi Knjiga prejetih računov.
Funkcije modula:
- Vložišče
- Evidentiranje prispele pošte in dokumentov
- Izpis poštne knjige
- Evidentiranje prejetih računov
- Vnos prejetih računov ali prevzem iz vložišča
- Potrjevanje računov
- Prenos v MCR Finance in MCR DDV